正略咨询：浅谈集团化企业关键岗位委派制

关键岗位委派制是在委托代理关系下，企业所有者对经营者进行有效约束和监督的重要机制。

01、关键岗位委派制的意义

在企业实践中，集团化企业所有者对下属二三级单位实施财务、人力资源等关键岗位委派制，具有重大意义。

（1）有助于降低集团管控风险。在集团化企业中，下属各级单位数量众多、行业分布不同、规模和发展阶段差异较大，总部对下属单位的管控难度较大、管控风险较高。财务和人力资源管理是企业管理的核心专业条线，实施财务、人力资源岗位委派制，有利于降低管控风险。

（2）有助于强化内部监督力度。实施财务、人力资源岗位委派制时，能够帮助集团化企业总部掌握下属单位实际经营情况和真实财务数据，掌握人力资源各项关键信息和基础数据，比如工资、奖金、福利等，避免信息不对称，加强内部监督力度。

（3）有助于提升业务管理水平。实施财务、人力资源岗位委派制，能够帮助集团化企业总部更加了解下属单位经营管理情况和实际需求，在建立健全财务管理和人力资源管理制度、制定相关政策方案时，更具有针对性和可操作性，提升业务管理水平。

02、关键岗位委派制的实行方法

结合多年咨询经验，正略咨询建议集团化企业可以按照以下方法来实行财务和人力资源管理岗位的委派制：

（1）明确集团总部财务和人力资源部门的功能定位。首先要明确集团总体管控模式，确定总部财务和人力资源部门的功能定位，划分总部与下属单位的职责权限界面。

（2）制定委派制的具体规则和流程。明确财务和人力资源岗位委派制的范围，例如二级单位财务、人力资源负责人，还是三级单位财务、人力资源负责人。制定委派制人员的任免、轮换、考核、奖惩等关键事项的具体程序和规定。

（3）建立集团财务和人力资源团队。在集团总部集中组建专业的财务和人力资源团队，人事关系属于总部，委派至各个下属单位，委派人员向集团和所在单位负责人双向汇报。

（4）建立定期报告机制。要求各个下属单位按照一定的频率向集团总部报告财务和人力资源情况，包括财务报表、人力资源指标、干部情况、员工情况等，以便集团总部能够及时了解和掌握子公司的运营状况。

（5）进行定期巡视审计。集团总部财务和人力资源人员定期对下属子公司的财务和人力资源进行巡视和审计，深入一线了解重要财务信息、核心干部情况，确保下属单位的运营符合法律法规和集团的内部控制要求。

（6）统一职级和薪酬制度。建立委派人员统一的职级和薪酬制度，确保委派至各下属单位人员的职级和固定薪酬基本保持一致，浮动薪酬与所在单位经营效益挂钩。

（7）定期组织培训和培养。集团可以定期组织委派制人员开展财务和人力资源管理培训，提升管理人员的专业知识和技能，培养和选拔合格的管理人才。

（8）信息系统整合。集团要整合各下属单位的财务和人力资源信息系统，确保集团总部可以实时获取和分析各下属单位的财务和人力资源数据，从而更好地进行管理和控制。

综上，通过实行财务和人力资源管理岗位的委派制，集团化企业能够更好地管理和控制下属单位，提高整个集团的管理效能和运营绩效。