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盛元广通公共卫生与疾病预防LIMS

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盛元广通盛元广通 2024-12-30 11:20:37 345
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  盛元广通疾病预防控制中心LIMS实验室信息管理系统是专门为公共卫生和疾病预防控制领域设计的,它结合了现代信息技术与质量管理理念,系统在实施过程针对业务流程从合同签订、任务创建、方案制定、样品送检、样品接收及储存,到实验环节的任务接收、项目检验、数据填报、数据双审、评价报告、报告编制、报告审核、报告签发、报告发放、费用结算等,使得智慧疾控中心LIMS系统不仅是一个数据管理平台,更是一个全面的质量管理体系,有助于提升实验室的整体管理水平和服务能力。

  业务流程管理

  一、合同签订管理

  用户可以根据实际需求,自定义合同模板,包括合同条款、价格、检测项目等关键信息。自动生成符合要求的合同,并支持在线电子签章功能,加速审批流程,提高工作效率。

  二、任务创建管理

  系统根据预设的规则或算法,自动将检测任务分配给具有相应技能和资质的实验人员。能够对任务进行优先级排序和调度,确保紧急任务能够优先处理,提高实验室的运营效率。

  三、人员管理

  系统为所有员工建立电子档案,可在档案中记录培训、考核、资质情况。管理者通过系统制定培训计划、组织培训、员工考核,考核通过的员工赋予资质授权,只有授权的员工可以操作指定的设备,严格执行相关检验的操作标准,提高检测的准确性和规范性。根据实验计划自动分配实验任务给相应的实验人员或团队。实时监控实验任务的进度,并提供进度报告,帮助管理人员了解实验进展情况。

  四、样品送检管理

  用户可以在系统中快速录入样品的基本信息,如样品名称、来源、数量、接收日期等。根据预设的规则对样品进行分类和编码,确保样品的唯一性和可追溯性。生成送检清单和标签,指导用户进行样品的打包和送检操作。

  五、样品接收及储存管理

  系统提供便捷的样品接收界面,允许实验人员快速录入样品的基本信息,并生成唯一的样品编号。支持条形码或二维码扫描功能,实现样品的快速识别和登记。记录样品处理过程中的关键信息,如处理方法、使用的仪器设备、试剂耗材、操作人员、处理时间等。管理样品的存储条件(如温度、湿度)、存储位置、存储期限等信息。自动提醒实验人员即将过期的样品或需要特殊处理的样品,实时更新样品的当前状态(如待检、在检、已检、存储等),并记录样品在实验室内的移动轨迹和存储位置。实验人员可以通过系统轻松查找样品的最新状态及所在位置。

  

  检验流程管理:

  一、任务接收

  当疾控中心收到待检样品时,LIMS系统首先进行样品的初步记录,涵盖样品编号、来源、特性和数量等关键信息。工作人员在LIMS中新建样品接收记录,并输入相关数据。系统将自动分配一个独特的标识符给样品,以便于后续的追踪和管理。根据样品所需检测的项目和实验室部门的职责划分,工作人员在LIMS中指定相应的检测部门,并启动样品的转交程序。

  二、项目检验

  科室负责人登录LIMS系统后,会浏览本部门待检样品的任务列表。他们将根据团队成员的专业技能、工作负荷等因素,合理地指派检测任务给相应的检测人员。检测人员登录系统后,可以查看分配给自己的任务,并核实任务的具体要求。遵循既定的标准和操作流程对样品进行分析检测,并将检测数据实时输入到LIMS系统中。

  三、数据填报

  在实验操作过程中,检测人员需在LIMS系统中同步录入实验条件、设备设置和原始数据等关键信息。这些记录将作为后续结果分析和报告编制的基础。

  四、数据双审

  实验结束后,检测数据需经过审核人员的细致检查。LIMS系统具备数据审核功能,支持多层次审核流程。审核人员将对检测数据进行详尽的核查与评估,一旦发现数据异常或错误,审核人员会迅速通知检测人员进行必要的更正。

  五、评价报告

  在完成检测后,检测人员需在公共卫生与疾病预防LIMS系统中撰写检验报告,报告涵盖样品详情、检测项目、检测手段、检测数据和结论等关键信息。系统依据预设的模板和格式规范,辅助检测人员快速生成标准化的报告。检测人员仍需对报告的准确性与完整性进行最终的校验和编辑,确保报告无误。

  六、报告编制

  检测人员依据实验数据和评估结果,在系统中创建检测报告。报告需涵盖所有必需的检测细节与结论,并遵循相应的标准和规定。公共卫生与疾病预防LIMS提供了多样化的报告模板和编辑工具,使得检测人员能够迅速地生成和调整报告内容。

  七、报告审核

  检测报告在编制完成后,需提交给科室负责人进行审核。科室负责人将对报告内容、格式及结论进行细致检查,以确保报告的精确性和符合规定。若报告中发现问题或需要调整,科室负责人会在系统中提出审核意见,并将其退回给检测人员进行相应的修正。这一过程可能需要经过多轮的反馈和修正,直至报告完全符合所有标准。

  八、报告签发

  一旦科室负责人审核并批准了检测报告,该报告将被提交给机构领导进行最终的审批。登录系统审阅待批报告的详细信息,并基于整体业务管理和质量控制的角度,对报告进行全面的评估和决策。若报告满足所有要求,领导将在系统中执行批准操作,随后报告的状态将被更新为“已批准”。

  九、报告发放

  获得领导批准的检测报告将由业务部门负责输出和分发。根据客户的具体需求和系统内设定的格式进行打印。打印好的报告将被整理、装订,并附加必要的文件,如检测资质证明等,以便交给客户,将记录报告的分发时间和客户的签收信息。

  十、费用管理

  详细记录实验室经费的收支情况,包括上级拨款、项目经费划转、委托测试收入、其他合同收入等外部经费的流入,以及分配到各专题(测试)组后的日常业务消耗支出。能够按照实验室的需求,将经费分配到各个项目组或专题,并实时监控经费的使用情况,确保经费的合理使用。

  公共卫生LIMS系统在提高疾病控制效率、加强疫情响应能力、提升数据准确性与可靠性等方面发挥着重要作用。这些功能共同构成了公共卫生与疾病预防工作的有力支撑,提高了公共卫生监测、疾病防控和应急响应的效率和质量。

  

  

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