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揭秘!看阿那亚物业是如何让业主一年掏出20万红包的

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大伟看楼市大伟看楼市 2018-04-21 21:20:08 32506
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原标题:揭秘!看阿那亚物业是如何让业主一年掏出20万红包的

物业服务,几乎每个住在城市里的人都拥有各自的吐槽点。小到小区停车、日常维修,大到社区环保、昼夜安防,尚能将就时就得过且过,小问题积累成大矛盾时,不仅拒交物业费,甚至要闹到“罢免”物业公司才行。

而在阿那亚,物业服务却一直是邻居们交口称赞的亮点。过往三年,社区物业费的收缴率不仅均为100%,还有一个由业主共创建立、奖励服务人员的社群。过去一年阿那亚业主在群中发放红包的金额,竟然超过20万元。

别人赞叹这是奇迹,阿那亚认为,这是观念创新的结果。别人说阿那亚社区里有种“说不清道不明”的温暖,阿那亚知道,这背后是制度创新在做支撑。

当一切服务回归本心,目的是为人而做,就一定被另一颗美好的心感知。除此之外,没有秘密。

很多初到阿那亚的朋友,看到白色的aranya字样,常会感到心忽然沉下来,踏实松软,被一种“说不清也道不明”的温暖包围。老朋友和业主们会知道,这温暖,源自阿那亚服务团队的步步耕耘。

他们笑容朴实、态度友善,走进他们的工作,会发现好服务的构建,一砖一瓦,都需匠心添加。

将专业服务做到极致,他们从基础上点滴化解着物业痛点。在阿那亚,日常运维事无巨细。水、电、暖、燃气等,会定时定点检测维护。无论业主是否在家,门、窗、露台都会被细致检查,每周通风、杂物清理,遗忘在阳台的衣服也会被妥善收纳。

做好基础服务只是工作的50%,更重要的50%是关注“隐形”需求。周末很多业主从北京回来,临近傍晚时,保安就会格外关注行李多、开车疲累的业主,随时帮手。

一位业主是多肉爱好者,一次大雨,细心的管家想起满院的植物,很快赶到,及时将植物收回家中。这样的需求,更多是通过细微关照,编织起隐形的温暖。

在阿那亚,服务也不仅是工作,而是一种体恤的态度。业主的朋友,婚戒不慎丢失在沙滩。本来已不抱希望,保洁却一筛一筛走过几百米沙滩,最终找回了那枚婚戒。

凌晨2点值夜班的保安,发现一辆崭新轿车天窗没关。暴雨突降,他们迅速取来车衣,一次次将雨水抖落再盖好车顶,直到天亮。原来,新车买来还不满一月,这夜守护,令车主十分动容。

这本不是工作范围,但丢失婚戒的遗憾,新车被大雨浸透的焦急,被员工感知和重视,这些体恤也创造着一个个小神迹。

家的感觉,源自家人般的同理心。社区里很多常住老人,管家早班前常会买些新鲜蔬果一并带来。一位老业主突然晕倒,社区姚大夫和保安到场做了急救,并送往医院。观察到老伴情绪低落,大家陪同守护,直到家人从北京赶来,才放心离开。

这些只是无数动人故事中的片段,但可以发现,阿那亚所有服务前提,都是围绕人展开。关注每个人的细微需求,用专业能力与人情温度,给予“安全”与“温暖”的双重满足。

正如希腊哲学家所言,人是万物的尺度。阿那亚正是坚持做到这点,一直提供超过预期的服务体验,才将行业痛点步步拆解,构建起新的社区温度。

暖心付出和悉心关照,也换来业主的诚心感谢。很多业主想通过发红包,表达对好服务的感谢。但这份好意,却被阿那亚管理者拒绝了。

虽然业主出于真心,但发红包有可能会演化为“收礼”风气,长此以往,一线员工对没有发红包的业主,甚至访客,很难不生出分别心。

一旦有了分别心,好服务也会变质。一个红包,可能会将工作人员置于人情困境中。村长这份担心,引发了业主的思考。发与不发,大家开始深入讨论。

讨论并没有非黑即白的结论,只是让双方都有了更多机会了解和站在对方立场上思考社区议题。

- 业主讨论 -

以上信息源自红包群议事记录

公共议事带来了观念的创新,红包群的制度逐渐清晰起来建立一个对员工“隐形”的社群,业主可以奖励,但员工并不知情,红包由管理团队统一接收,3个月后统一发放。

每次业主在群里发放一个奖励红包,阿那亚村长马寅便同时将3倍于红包的金额放入奖励池。之所以如此设定,也是出于全面考虑。业主是好服务的第一感受者,对于被业主定向或特别奖励的员工,阿那亚会同时奖励同等金额。

而对于那些没有得到业主定向奖励的员工,他们其实也在做着优质服务,或者是为业主,或者是为访客。虽然没有在红包群中得到奖励,但红包群中的基金池,同样为他们留下了鼓励金。

比如,业主发放200元红包,奖金池中会产生800元奖励金额。将总金额,平均分开。一半用于奖励业主感谢的员工,另一半放入阿那亚优秀员工奖励基金,由管理人员暂存,3个月后再集中发放。

如此,当员工收到奖励时,并不知道是谁在感谢自己,也不会因为奖励而产生负担或分别心。公共议事产生的制度创新,保护了他们最初的服务热情。

但因为红包群的存在,每个人都相信,服务不分对象和时间。每一次用心的服务,都可能会得到美好收获。这种收获有物质层面,但更多的是精神层面。工作热情和细致被认可、被尊重,对他们来说,是更为珍贵的“感谢”。

运营过程中,这个对阿那亚员工而言“最神秘”的社群,也逐渐形成了自己的特色:

① 红包能发,不能抢

② 所有红包由九州会人力总监统一接收

③ 对话简洁,发红包说明原因,收红包表达感谢,可围绕社区建设展开讨论

就是这样一个互动相对“沉闷”的社群,过去一年中,仅业主方面发放的红包就超过2000个,累计金额超过20万元。

每个红包都是一份沉甸甸的感谢。这些感谢记录着服务人员,超越工作范畴,关照他人、暖心服务、默默付出的许多个美好瞬间。

作为阿那亚社区管理的创新性实践,红包群,是所有人在维护社区公共制度的基础上,所做出的智慧选择。每一次公共讨论、社群议事,也在塑造着阿那亚新的社区文化。

- 业主奖励 -

阿那亚业主奖励群

红包群,是阿那亚见证惊喜服务的记事本,更重要的是,它也是阿那亚激活每个员工创造性的激励体制之一。

物业服务本就复杂细碎,阿那亚又兼具酒店、度假等多种业态,工作难度远超过传统物业服务。绝大多数为90后的一线员工在职业尊严和个人价值上,亦需要管理者有更多情感和精神上的激励。

理念一 与美好的人,做美好的事

对每一位员工,阿那亚都不遗余力地期望,工作成为他们实现自我价值的美好选项。是否喜欢阿那亚?是否喜欢将要从事的岗位?招聘过程中,这是双方反复确认的问题。

阿那亚,业主们因共同的价值观而相聚,员工们亦是如此。只有喜欢与认同的伙伴,只有笑容里带着温度的伙伴,才有可能带着温度,带给大家美好的服务。

理念二 每个员工都有创造“好服务”的想象力

什么是“好服务”?物业管理方从不设限,而是鼓励每个员工拥有创造“好服务”的想象力。

每周团队的例会都是一场对“好服务”可能性的探讨与分享:优秀的案例被彼此借鉴,共同的困难大家一起解决。当员工们拥有更多服务权限,个人价值也被更大限度地激发出来。

海边收房时业主正忙,几位服务人员从沙发到灯饰,都逐一检查,监督安装;民宿里的厨房台面易污,管家不是只做清洗,而是帮忙安装了更适用的水晶板,长久地解决问题;

管家检查燃气时,偶然得知小朋友流感发烧,家里没有常备药。跟业主要了图片和药名,跑了很多药店,最终在附近医院急诊买到了药,孩子当晚就退了烧……

这些创造性的服务,都是源自对人的关照与体恤。

理念三 跨部门沟通,协同创造更好的服务

物业团队有5个部门,分工不同,各有侧重。但是,每月一次的部门交叉培训,成为好服务重要的制度保障。

跨部门交流,使得每个人都可以更全面地了解物业整体。必要时,各部门能形成联动,亦可以将业主最迫切的需求及时反馈、处理。

物业团队中,管家直面业主,是发现需求最多的岗位。因此,工程部、保安部等资源,必要时都要尽量为管家倾斜。传统物业服务中扯皮推诿的现象被杜绝。围绕需求,整个服务团队既能够迅速响应,又能够充满人情味地解决生活具体细节。

社区中曾有老人病危,医务人员在物业人员的配合下迅速到场,赢得了“黄金十分钟”急救时间;冬日老人心脑血管病高发,来自一线的反馈帮助社区及时配置了心脏急救神器日本原装AED装置。

共同的目标是协同服务的基础,也发挥着比单点对接更大的力量。

服务才是阿那亚的未来

阿那亚缔造的有“温度”的服务,关注着人的细微需求,是人与人有感情的连接。这种连接看似“无形”,却为人文社区创造着越来越“有形”的价值。

春天到了,很多业主家的院子都有重新绿化的需求。从方案设计到施工执行,值得信赖的管家可以提供相应的全套服务。

随着业主的陆续入住,人们在教育、养老领域也有着更多服务需求。踏实和温暖建立的是深厚的信赖感,是物业服务内容持续丰富、不断演化的基础。

这些服务输出和价值创造,也正是阿那亚的初心:做一个生活方式品牌,做一个美好生活的服务商。

阿那亚因人而聚

共同的价值观是好服务得以推进的土壤

服务是人与人的交流,好的服务绝不是物业员工单方面可以实现的。阿那亚,是好服务得以发生的重要原因。

因为这里有怀着相似价值观、相信"人生可以更美”的邻居们:他们对美好的付出,愿以美好的心意回报。否则怎么会有“发红包"的难题?他们对社区公共事务,愿积极讨论、耐心倾听。否则怎会有“红包群”的诞生?

诸如红包群的社区讨论,在阿那亚并不少见。不文明行为如何约束?访客如何更好的融入社区氛围?......由此,也诞生了《业主公约》、《访客公约》、《养犬公约》等阿那亚重要的精神文本。

阿那亚的好服务,为社区中人与人的连接创造了好氛围。以好氛围为基础,人们才得以通过“红包群”这样的线上共同讨论,凝聚共识,展开有品质的社区公共生活。

著名经济学家汪丁丁曾提出过“实践智慧”的概念他认为,实践智慧既不是来源于必然秩序,也不是来源于偶然技巧,而是在应对偶然时运用智慧的能力。红包群的奇迹,阿那亚物业服务的好评度,正是每一位业主和员工,共同创造的属于阿那亚的实践智慧。

阿那亚因人而聚,只有价值观充分融合、每个个体与群体充分融合,才能使得阿那亚成为更加亲密、更加美好的生活实验场。

阿那亚的服务温度,犹如一粒种子,这粒种子包裹的,是人们重塑信任,共建未来社区的梦想。阿那亚希望与所有邻居、同行和全体员工一道,保持初心,继续追寻更美人生。阿那亚也相信,这种追寻和坚持所带来的美好,会远超预期。

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