聚焦商旅费控，“同采通”赋能企业成本节超15%

日前，全球商务旅行协会（GBTA） 与Visa联合发布的2023年差旅指数（Business Travel Index, BTI）展望报告指出，全球差旅行业的复苏速度超出去年的预期，差旅支出有望在2024年超过2019年的水平，达到1.4万亿美元，2027年的差旅支出将接近1.8万亿美元。中国市场今年的差旅支出将达3607亿美元，同比增长39%，回归榜首。

随着市场活力的快速恢复，企业的业务扩张和商务活动不断增加，费控差旅作为企业的一项重要支出，其管理和控制对于企业的成本控制和财务管理具有重要意义。据统计，差旅费用支出已占据企业总费用支出的5%-10%，成为继企业人力资源成本之后的第二大可控成本，直接关系到企业的整体经营管理效率。然而，当前超过70%的企业仍然采用传统的事后报销、财务人工审单模式来控制费用。在差旅报销上，员工平均每月需要花费0.5-1个工作日处理报销事务，而管理者每月则要花费约6.3个小时审批下属的报销申请。这种低效的报销流程不仅增加了员工和管理者的负担，还可能影响企业的运营效率。

为解决上述难题，同程集团于2023年4月推出新一代商旅与费控平台——同采通。通过整合各类丰富的企业费用支出&消费场景资源，构建了全流程全自助的一站式消费商城，从消费源头进行规范，帮助企业提升数字化管理，让企业能够更高效、更科学地进行费用支出管控，破解企业费用管控难、优化难的痛点。此外，在帮助企业分析并做好费控的同时，快速整合并打通企业财务系统、OA审批及考勤系统、其它各类协同系统等，做好系统连接和数据互联。

依托同程集团在供应链资源方面的优势（机票、酒店、火车票、用车等），同采通聚合了OTA/B2B/航司直连/协议托管等资源。航司资源直供，聚合100万+酒店和100+网约车品牌，满足企业差旅出行、住宿等方面的需求。目前，同采通与华住、锦江、东呈、格林、凤悦、开元、丽呈等酒管均建立合作。

在系统集成方面，同采通已与用友、金蝶等财务软件及企微、飞书、钉钉、泛微等主流OA软件衔接。比如在同采通平台，简单操作绑定钉钉账号后，企业就可实现通讯录、审批消息等信息自动同步，提高员工效率。

深化场景融合 实现全链费控

企业的差旅出行，商务招待等因公消费是费控报销的主要使用场景。只有将这些消费场景纳入费控体系，从消费源头进行费用管控，才能形成事前、事中、事后的全流程费用管控闭环。

同采通通过整合各类企业费用支出及消费场景资源，构建了全流程、全自助的一站式消费商城，从消费源头进行规范，帮助企业提升数字化管理水平，让企业能够更高效、更科学地进行费用支出管控。

同采通将费用支出的目的、事由等贯穿到整个费控流程中，从费用申请、使用到报销，全程透明可追溯。以“事前”员工购买机票为例，若企业要求商城消费需事前申请，则员工消费前需在预订页关联申请单；员工可在预订页查看个人费用标准并据此筛选符合差标的商品；若消费订单超规提交，员工则需根据企业配置的超规管控策略操作下一步：填写理由可预订或需提交超规申请。

事中，智能化管控，同采通平台提供更全面、更精细的差标规则配置，预订过程中，结合大数据分析、算法，系统自动执行管控，满足员工体验的同时，帮助企业进一步节省开支。比如同性别的员工出差，若行程重合，优先安排合住。针对企业用车，同采通也可以做到场景/车型/金额/次数等更细维度的管控，规避员工随意用车行为。

事后，企业统一支付，员工无需垫资，每一笔收支款均可追溯，费用支出信息清晰透明；统一结算开票，发票自动验真验重，大大减少了繁琐的核票、验票工作，提高了财务效能。通过这些节点数据的收集，系统自动生成数据报表，为企业调整、管控和优化各类成本与支出提供有力数据支撑。

降本增效，提升管理效能

以同采通服务的某金融企业为例，使用同采通前，该企业月均机票支出达到15万元。员工出差订单中，当日预订和提前1天预订的占比高达52%，机票平均折扣率超过65折。引入同采通费控解决方案后，通过管控员工提前4天订票（如未提前预订需直属上级审批方可订票），将当天预订的订单占比有效降低到了12%。同时，通过提前4天预订，将机票平均折扣降低到4折，每月最高节省可达5万元，节省率达到30%。

该企业计划继续强化员工预订最低价要求，如执行到位，每张机票平均可再节省130元，对应增加10%的节省率。

除此之外，同采通还可以结合更精细的行为管控数据，帮助企业管理者快速洞察到员工的异常行为，及时发现潜在的费用支出风险点并制定应对策略，从而规避更大的经济损失。

某机械制造企业通过同采通数据报表分析，监测到少部分员工通过公司支付机票费用后，私自向航空公司申请退票或改签，受航空公司信息安全政策限制，公司支付的机票票款可能会退入员工个人账户以公账套现获利。通过同采通的合规监测，企业有效识别了员工的不合规行为，迅速整改规范了员工差旅流程，直接帮助企业挽回损失近 6 万元。

每次财务支出，都是企业了解自身财务运转健康程度的机会。同采通通过数据分析，帮助企业全面了解财务状况，及时发现潜在问题，不断精细化运营自身财务管理能力。未来，同采通将进一步提升费用管控的智能化水平，助力企业实现更加高效、智能的财务管理。