中天华溥:某检测公司组织管控、薪酬绩效管理体系咨询项目案例
项目需求:
某检测公司对标业内领先企业,聚焦核心检测业务,全力做精检测技术,不断完善检测业务体系,致力于打造国内领先的综合性一站式检测服务解决方案提供商。公司作为二级集团,对下属子公司的管理方面,行政化归的子公司的成立时间更长、体系相对独立,与本部而言,行业跨度大、业务相关性不高、划转时间短、文化缺乏统一性,使本部缺乏对下属公司的有效管控;对本部自身发展而言,发展目标清晰,但组织结构对未来发展的支撑性不足,激励与约束机制不符合企业当前阶段的需求。突出表现有以下几点:
1、组织管控:本部自身处于发展起步阶段,对子公司未充分开展组织管控工作,组织管控缺乏体系性;本部和所属子公司管理功能定位不明确,权责界定需进一步清晰、完善;部分流程过于繁琐,简化流程、高效批复成为子公司目前对本部迫切的需求; 本部和子公司的信息不对称,以及没有明确的管控流程和制度,使本部的管控意图得不到实现,导致本部的价值发挥受限。
2、组织架构:本部的部分部门定位不明确,不能支撑企业未来发展;本部部门之间缺乏有效的协调,导致工作接口不畅,配合效果一般;一定程度上的越级指挥、越级汇报现象,在企业发展初期利于执行的效率提升,但随着企业的发展壮大,将影响指挥系统的有效运行;部分关键职责缺失,日常忙于事务性工作,缺乏规划性;目前存在“因人定责”现象,只有分工,没有明确定岗,未来应随着业务量的增长,逐步完善岗位管理。
3、薪酬管理体系:薪酬策略缺失,未发挥导向性作用;薪酬构成要素未根据不同岗位序列进行针对性和差异化设计,激励效果有限;不同层级收入分配差异化程度较小,使内部公平性受到挑战。
4、绩效管理体系:绩效管理基础薄弱,绩效辅导、绩效反馈环节缺失,使绩效管理循环不健全;绩效考核指标量化程度不高,给考核评价造成困难,凭印象、凭人情打分现象存在。
解决方案:
1、调研诊断:项目组根据公司实际需求,通过问卷调查、面对面访谈等形式收集员工意见、整理汇总管理现状存在的问题,为设计解决方案提供参考依据。
2、组织管控设计:项目组以与公司内部沟通为基础,行业研究为拓展,梳理、确定未来发展战略的基本构想,参考行业标杆做法结合企业实际情况,设定管控模式、本部功能定位,明晰管控深度与广度,设立人事任免、会议沟通与监督检查等机制,确定需制定的制度与流程清单,既保障对目前子公司的有效管控,又明确对未来新增分/子的管理标准。
3、组织岗位设计:项目组根据前期调研中征得的员工意见,与公司领导班子讨论,确定了公司组织架构调整方案。根据组织架构调整方案,结合公司各部门反馈的信息,对部门职责和岗位职责进行梳理,编制了部门职责与岗位说明书,并以此为基础进行下一步工作。
4、绩效体系设计:项目组针对公司各职能模块,以绩效管理中的问题为导向,设计切实可行的考核方案,并进行指标分解。
5、薪酬体系设计:项目组制定了个性化的薪酬策略,实现对市场开发人员及检验检测人员的倾向性激励;设计了科学的薪酬体系,整体上实现员工薪酬的外部公平、内部公平、自我公平。
6、成果汇报:方案设计、制度修订初稿完成后,公司领导班子给出指导意见,项目工作组结合指导意见,对初稿进行修改,形成汇编文件。
项目成果:
《总部定位及总部对分子公司管控模式设计报告》
《组织架构设计思路方案》
《部门职责汇编》
《岗位说明书汇编》
《总部对分子公司管控权限划分表》
《总部对分子公司管控的制度流程清单》
《薪酬体系设计方案》
《岗位价值评估培训教材》
《岗位价值评估报告》
《外部薪酬数据报告》
《宽幅薪酬表》
《薪酬套改成果方案》
《薪酬管理制度》
《绩效考核体系优化设计方案》
《战略地图》
《组织绩效指标库》
《岗位绩效指标库》
《绩效考核管理制度》
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