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老板,你用对人了吗?

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华商韬略华商韬略 2022-05-25 22:43:35 102677
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  有人很重要,心中对人有数更重要。

  文丨华商韬略 陈乐高

  “21世纪最贵的是什么?人才!”

  以人为本。做任何事,都要靠人;要想做好任何事,最重要的也是看对人,请对人,用对人。

  这些道理人人都懂,但若您就是一位管理者,包括您在内,可曾真正做到并且做到好?

  比如,您对人的重视是停留在口头上,还是体现在行动里。比如,在您的人才计划和行动里,您又真的了解您的人,真正看对,请对,用对了您的人吗?

  您是怎么了解人?怎么用人的?您是跟着感觉走,还是有一套科学的工具和方法?您的这些方法科学有效,靠谱吗?如果您没有那么十足的信心,您该考虑,让您的人才工作也数字化了。

  【客观上必要性】

  翻看上市公司的研报,在最后一页的风险提示上,常常可以看到一些共同的内容。

  最常见的提示,是“业绩不及预期”、“汇率变化”、“行业下行”,在最近三年里,还新增了一条“疫情扰动”,唯独少见“核心人才流失”,至于“潜在人才流失”的预警,就更像是杞人忧天。

  但这样的事情,却真实地发生在武老板的企业。

  武老板的公司,是国内一线的工控产品分销企业。他用了三十年,将生意覆盖到了全国,也在公司内搭起了“总部-大区-省分-市级办事处”的金字塔式管理构架,把营收做到了以十亿计的量级。

  看起来,这是一个经历过时间和业绩验证的管理体系。不过,就在一个月前,武老板却发现了一个问题。

  在湖北省,公司的竞争对手连续斩获大单,几乎吞掉了湖北分公司三分之一的年度业绩指标。但原因却令人沮丧——竞争对手并没有打价格战,也没有灰色的不正当竞争,而是因为省分公司一位服务总监的跳槽。

  由于既熟悉公司在服务能力上的短板,又熟悉业务流程与重点客户,跳槽的总监很快拿出了针对性的竞标方案。虽然真相大白,但这同样让令武老板感到沮丧:这位总监在公司服务了八年,从自己到大区负责人,都没能发现、用好这样一位人才——就在离职前半年,他还在省副总的竞聘中被无情淘汰。

  沮丧之下的武老板,要求总部的分管副总裁梳理人力管理体系,但不理不知道,他花三十年时间建立的管理构架,原来会有那么多问题。

  比如招聘的效率低下,从基层人力轮次,到主管的业务轮次,大家问的几乎都是同一个问题——请简单介绍一下您的经历;

  又比如每月度、季度、年度的管理者考核,尽管有明确的KPI约束,但主观打分的部分,却依然留给了他们的上级管理者,这让印象、关系和近期表现都成了对绩效的扰动因素。

  一个最典型的现象是,很多员工在快要打绩效的时间段,就会表现得格外努力,而管理者在做评估的时候,很可能会忽略他之前的表现,只对近期的工作进行片面评价。这种对人或事的最后一次接触会留下深刻印象的现象,在心理学上被称为“近因效应”。

  以及人力部门的招聘与提拔,常常受限于候选人的年资、学历、曾任职公司的规模这些显性信息,却忽略了重点——候选人的基本素质。

  更令武老板沮丧的是,问题虽然众多,但“办法总比问题多”的传说,在现实中并没有出现。想要产生变化,并不是简单一句“人力部门要负起职责”能解决的。

  武老板并不是唯一头疼的人。他曾经试着在企业家圈子里交流,却发现几乎每一家公司,都多多少少受困于此。在这些难题的背后,不是藏着企业内部的长期积弊,就是操作者能力与视野的盲区。

  该如何解决这些问题呢?

  【主观上的必需性】

  每家企业都把“重视人才”的观念奉为圭臬,为什么在人力财富的挖掘上,偏偏效果不佳?

  这是一个组织上的难题,它之所以出现,基本来自于两个原因:

  第一,形成管理架构是必须的,但不是管理的真正目标。

  无论是武老板这样的资深企业家,还是那些规模初成的创业者,心里其实都清楚一件事:要把企业做好,“管住物,管好事、管住人”是必须的。所以在他们的企业里,管理者居于顶端,向下逐级形成金字塔形的管理网络,基本上是标准配备。

  这种金字塔型的管理架构,可以保证标准化运作的高效实施,但弊病在于极大地削弱了团队组织里的个性和主动性。同时,金字塔的模式,往往又具备一个特征——最高管理者的个人能力极强,但团队能力随着层级衰减。

  同时,同样的制度,在不同的人手中,效果可能完全不同。不同能力者对人才的识别、评价的共识、决策的依据、管理的效率,都会影响人力财富的价值最大化。

  第二,也是最重要的原因,是信息对于管理者视野的限制。

  所有的中国企业,各层级之间的职能基本同构——上级领导下级。原则上,上级管理者对下级的各项工作都有决策权,可以推翻下级所有决定。但管理者不可能掌握、处理所有信息,所以很多事务,实际上都需要由下级全权处理。

  即使上级管理者想要干预,常常也不得不依赖下级提供的信息。比如涉及一线员工的评价,都要听取他的主管汇报,内容是否可靠,管理者不见得知道。如果没有独立的信息来源,就可能陷入一面之词的认识误区。

  无论是人才的招聘、管理还是考核,都有个特点——人力管理的信息复杂多变,模糊不清的地方太多,所以人力管理的实际权力和责任都高度个人化。再详细的规章制度与流程,也无法取代个人决策。

  架构使个性和能动性弱化、使团队能力衰减,信息导致最高管理者的视野有限。这两个问题一旦发展到极致,就会让整个管理陷入“人不见了”的尴尬境地。

  所以在实际工作中,“上级干预”和“下级自主”之间,其实没有黑白分明的区别,只是一个程度问题。工作总需要所有人来参与,不可能没有一点自主性,下级也要接受上级管理者的监督和评价,不可能完全不顾上级的诉求和意见。但无论如何,信息优势和信息质量,都是决策质量的决定性因素。

  架构的权力分配,信息复杂性是企业组织管理的普遍难题,该如何让信息透明、有效、可依靠?如何让一线员工也能做出高质量的决策?是否有简单的办法呢?

  【解决难题的可能性】

  答案是正确的工具。

  组织力形成的背后,是将企业系统工具化的过程,而管理的价值,就体现在对这个工具的设计、运营和改进上。

  杰克·韦尔奇曾在著作《赢》里反复强调,要真正降低组织内的交易成本。在他的时代,这在很大程度上依靠管理者推动的力度。但在今天数字化转型的浪潮下,它有了依靠工具的可能性。

  企业数字化转型的浪潮,本质上是探讨如何优化信息采集、流转、聚合及分析的全过程。因此,关于组织与人才管理,同样值得用数字化方式重做一遍。

  正因为信息优势与质量,决定了决策质量。这推动了一个根本改变——作为人才管理的工具,人事管理系统需要在信息采集、流转、聚合、分析的全流程上,一改过去“单纯记录工具”的属性,转变为管理者提供具备真正参考价值的决策工具。

  这也推动了飞书People产品的诞生,作为隶属于字节跳动旗下的业务板块,它本身就拥有最大的试验场与需求——从2017年至今,字节的员工从千人量级猛增到十万量级。如果没有优秀适用的人才管理工具,那么人才管理的规模化将无从谈起。

  这是一款包含了人事、招聘、绩效、OKR多个产品的系统管理工具,如果用一句话来总结这款产品,在飞书内部的说法是“帮助组织打开人才管理的全局视角”,但对于它的使用者而言,则像是打开了一份“人才的全景导航图”

  作为国内造车新势力的代表,理想汽车面临着不断招聘扩容的需要。对于飞书招聘,它的创始人李想给出了“面试体验太好了”的背书。

  这样的体验感,来自于飞书招聘三合一面试台带来的协同面试体验。面试官可以一边面试,一边看简历,同时还可以记录面试评价。

  不仅如此,作为信息的需求者,面试官还可以查看过往面试记录、简历投递记录,这确保了每一轮面试,对人才的了解都可以更进一步。在考虑面试官在面试过程中需求的同时,也有效地提升了面试效率。

  多位使用过飞书招聘的HR都曾提到:用了飞书招聘之后,平均每天可以节省一个半小时,而且节省的都是整理、统计这些HR不愿意做的事情,省下来的时间可以更多地用来思考招聘策略的优化。

  以飞书招聘为工具,一些企业因此实现了日均3000场,全年面试上百万场的海量任务,所有经历过传统面试时代的HR都会明白,这意味着一个怎样的水平。

  作为国内工程机械龙头企业,三一重工同样是飞书的受益者。它的总裁唐修国是公司创始人之一,也是一位资深的管理者。然而在2020年,面对疫情影响,三一的多个制造基地只能依靠远程办公,各色工具齐出,沟通协作成为了难题。

  总裁唐修国因此在集团内部推动了一场改革——“以飞书为平台,以OKR为主线,力贯三一办公模式变革管理。”

  这使得三一重工的办公效率大为提升,在每天贯穿于生产、品控、供应商、研发的部门会议中,打开飞书文档即可实现目标对齐,在会后,飞书的妙记功能快速生成文字版会议纪要,使得会上碰撞出的智慧火花与重要信息不至于被遗漏。与此同时,飞书OKR可以实时跟进每个人的工作进度,飞书日历则可以随时查看每位管理者和基层员工的时间安排。

  面对我们曾提到的绩效打分难题,飞书绩效则更强调配合OKR去对员工的过往工作进行一次回顾,系统会列出整个绩效评估周期内员工的OKR,帮助管理者回顾员工之前的工作产出。

  这无疑规避了“近因效应”的作用。而对于管理者尺度的问题,飞书绩效则拥有一个“手松手紧”的功能,它可以看到每个管理者的评分尺度——显然,一个手松的人打出的A,与一个手紧的人打出的A,具有完全不同的含金量。

  这意味着,在飞书绩效的约束下,绩效被重新校准,它可以按照不同维度,把成员分门别类地放在一起,从一线经理校准到公司CEO,实现从上到下的“一把尺打分”。

  诸如此类的痛点与解决方案,正是飞书People“帮助组织打开人才管理的全局视角”的微观验证,在飞书的客户名单中,除了字节跳动之外,不乏小米、蔚来汽车、元气森林、理想汽车、三一重工这样的知名企业。

  在数字化浪潮中,信息重构了机器的生产方式,使得数字化和信息化得以赋能百业,制造方式从过去的大工业生产进化到工业4.0阶段。

  同样,对于先进工具的应用,自然极大改善了这些企业的人力体系管理效率,但比这更重要的是,企业内部各级管理者最终得以养成“依据高质量信息进行决策”的管理习惯,从而步入了盘活人力财富、让人的因素持续变强的正向循环。

  中国改革开放后,先后迈过了三重“人口红利”:国内市场需求红利、中低端劳动力红利,以及现在的“高等教育红利”。当大量接受了高等教育的人才在现代企业里汇集,依靠数字化的先进管理工具,把这些人力财富用好,增值,可能是当下的中国企业,都忽略了的数字化大红利。

  ——END——

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